Каждая компания сталкивается с необходимостью хранения документов: бухгалтерских отчетов, кадровых дел, договорной документации. Собственные архивы в офисе занимают ценное пространство и не всегда обеспечивают должные условия сохранности. Компания "Склайд Контейнер" предлагает профессиональное решение - хранение документов в специализированном архиве с соблюдением всех требований законодательства.
Почему компании доверяют нам хранение документов?
В отличие от обычных складских помещений, наши архивы созданы специально для хранения документов и обеспечивают:
Полную безопасность - видеонаблюдение, охранная сигнализация и ограниченный доступ
Систему учета - каждая коробка документов регистрируется и легко находится при необходимости
Конфиденциальность - строгое соблюдение коммерческой тайны и персональных данных
Какие документы можно хранить в нашем архиве?
Мы принимаем на хранение все виды деловой документации:
- Бухгалтерские и налоговые документы
- Кадровые дела и личные дела сотрудников
- Договоры и юридическая документация
- Архивные копии финансовых отчетов
- Техническая документация и проекты
- Медицинские карты (для клиник)
- Студенческие дела (для учебных заведений)
Как организовано хранение документов?
Мы разработали четкую систему работы с архивными документами:
1. Консультация и оценка - определяем объем документов и подбираем оптимальное решение: аренда склада 10 кв.м или более при крупных объемах.
2. Подготовка документов - помогаем с упаковкой в архивные коробки, описью и маркировкой.
3. Транспортировка - при необходимости предоставляем услуги грузчиков для бережной перевозки.
4. Размещение в архиве - документы размещаются на специализированных стеллажах с четкой системой учета.
5. Хранение - регулярный контроль условий и состояния документов.
6. Доступ и выдача - оперативное предоставление нужных документов по запросу.
Дополнительные услуги
Для комплексного обслуживания предлагаем:
Офисный переезд - полный цикл услуг по перемещению офиса, включая архивные документы.
Гибкие варианты аренды: 20 кв.м, 30 кв.м, 50 кв.м для хранения крупных архивов.
Стоимость хранения документов
Цена зависит от нескольких факторов:
- Объем документов (в коробках или квадратных метрах)
- Срок хранения (действуют скидки за долгосрочное хранение)
- Частота доступа к документам
- Необходимость дополнительных услуг
Мы предлагаем гибкую систему расчетов - вы платите только за фактически занимаемое место. Минимальный срок хранения - от 1 месяца.
Как подготовить документы к хранению?
Для максимальной сохранности рекомендуем:
1. Использовать стандартные архивные коробки
2. Составить подробную опись содержимого каждой коробки
3. Удалить скрепки и скобы, которые могут окисляться
4. Разделить документы по категориям и срокам хранения
5. Подписать коробки с указанием сроков уничтожения
Почему выбирают наше архивное хранение?
Наши клиенты ценят:
Профессионализм - мы знаем требования к хранению разных типов документов
Надежность - за годы работы ни одного случая утери документов
Удобство - возможность срочного доступа к нужным документам
Законность - соблюдение всех норм хранения персональных данных и коммерческой тайны
Хранение документов в архиве "Склайд Контейнер" - это не просто освобождение офисного пространства, а гарантия сохранности вашей деловой документации и соблюдение архивного законодательства. Доверьте свои документы профессионалам!
Для заказа услуги или консультации свяжитесь с нашими менеджерами - мы подберем оптимальное решение для вашего архива.
