Индивидуальные склады-контейнеры
для физических и юридических лиц
Круглосуточно
без выходных
Работаем
круглосуточно

Хранение документов в архиве

Каждая организация через определенный промежуток времени начинает задыхаться от огромного числа папок с документами. А ведь хранение документов в архиве по закону следует обеспечивать зачастую до момента закрытия бизнеса. Налоговая или архивная служба могут в любой момент потребовать те или иные бумаги. За ненадлежащее хранение документов, их утерю или уничтожение до соответствующего срока руководство понесет наказание.

Как и где хранить документы

Для того чтобы легко отыскать необходимые бумаги, следует вести их архивный учет Документы можно разделить на три группы:

  • хранения в архиве;
  • хранения на месте;
  • для уничтожения.

Документальный архив упорядочивают по номерам, подробно описывая бумаги в специальном журнале. Можно в архиве уложить документы в коробки, с описью вложения.

Документы, которые хранятся в офисе, также разделяются на три группы:

  • бумаги управления;
  • кадровый учет;
  • бухгалтерия.

Все документы хранятся в папках по датам, которые размещаются на стеллажах.

Для сохранности бумаг рекомендуемая влажность составляет примерно 50%, а температура - 17-19 °С, необходимо периодическое проветривание.

Где разместить архив документов

В офисе создавать архив неудобно, а при любом переезде существует риск утери части бумаг. Хранение архива на складе – наилучшее решение для любых организаций.

Преимущества

  • Аренда склада стоит дешевле, чем дополнительная аренда офиса или расширение его площади.
  • На складах поддерживается свой микроклимат, нет сырости и воздействия солнца.
  • Все боксы ООО “Склад-Контейнер” оснащены системой пожаротушения, имеются постоянное видеонаблюдение.
  • Попасть в архив сможет только арендатор.

ООО “Склад-контейнер” предлагает услуги по хранению бумаг в особых складских терминалах, которые расположены в Москве неподалеку от транспортных развязок. Это только теплые помещения.

  • Вы можете выбрать помещение любой площади.
  • К каждому терминалу обеспечен удобный подъезд в любое время суток.
  • Наш персонал поможет перевезти и разложить архив.
  • За дополнительную плату вы можете взять а аренду стеллажи.
  • Продлить договор можно, не посещая наш офис.
  • Возможна онлайн оплата.

После оформления брони вы можете подъехать в наш офис, где договор уже будет находиться в ожидании вашей подписи. Также на месте вы сможете приобрести коробки, скотч, самоклеящуюся бумагу, шпагат и другие средства упаковки архивной документации.

Не нашли склад подходящего размера?
Сделаем место для хранения по вашим размерам за 1 день!

Вам так же будет интересно

Хранение оргтехники для бизнеса
Хранение оргтехники для бизнеса
Хранение медицинского оборудования
Хранение медицинского оборудования
Хранение рекламных конструкций
Хранение рекламных конструкций
Хранение документов в архиве
Хранение документов в архиве

Как правильно хранить товар

Прежде всего, его необходимо упорядочить, выработать свою систему хранения. Под каждое отвести стеллаж или зону, и тщательно сортировать поступающий груз.

Если товар может пересохнуть — не размещайте его возле радиаторов отопления. Если он воспламеняется — стоит отодвинуть его подальше от потенциальных источников огня. Гигроскопичные материалы не складируйте рядом с жидкостями.

Также вы можете арендовать стеллажи, контейнеры из пластика, купить упаковочные материалы и все другое, что необходимо для правильного хранения.









АДРЕСА СКЛАДОВ И ТИПЫ ХРАНЕНИЯ ВЕЩЕЙ

Храните вещи недалеко от дома
28
7
М. Коптево (МЦК)
ул. Нарвская, д.2А
32
8
м. Варшавская
Котляковская ул. д.3
19
3
М. Южная
Дорожная, д.3, стр.2
10
2
М. Ботанический сад
Проезд Серебрякова, д.14Л с1
12
4
М. Перово
Ул. Зелёный проспект, д.3/10
8
5
М. Юго-Западная
Ул. Рябиновая, д.63А
12
2
М. Алтуфьево
Илимская улица, 3Бс1
10
3
М. Бибирево
Путевой проезд 13с1
25
8
М. Каширская
2-ой Котляковский переулок д.18
13
5
М. ВДНХ
Ярославское шоссе 19
12
2
м. Шоссе Энтузиастов
Шоссе энтузиастов 56, стр.24
17
5
М. Зорге
Ул. Зорге 19